Ochrana osobných údajov. Jednoducho a otvorene.

Účinné od: 17. októbra 2026

1. Kto je prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je Pevoni Group s. r. o., Ipeľská 5140/7, 821 07 Bratislava - mestská časť Podunajské Biskupice, IČO: 46 446 591, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 77520/B. Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: [email protected], +421 911 789 110. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože to naša činnosť nevyžaduje.

Osobné údaje spracúvame podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké údaje spracúvame, prečo a ako dlho

• Ťahák a e-maily k nemu - meno a e-mail. Účel: poslať vám PDF ťahák a sériu e-mailov s príkladmi, ktorú formulár sľubuje. Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Doba: do odvolania súhlasu alebo 24 mesiacov bez aktivity.
• Rezervácia miesta na workshope - meno, e-mail, prípadne firma. Účel: rezervácia, potvrdenie, platobný odkaz, prístup na workshop. Právny základ: zmluva a kroky pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Doba: počas trvania zmluvy a 24 mesiacov po workshope.
• Rezervácia hovoru - meno, e-mail, telefón, zvolený termín a to, čo nám napíšete. Účel: zorganizovať hovor a pripomenúť ho. Právny základ: kroky pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Doba: 24 mesiacov.
• Komunikácia - údaje z e-mailov, chatu a správ. Účel: odpovedať vám. Právny základ: náš oprávnený záujem komunikovať so záujemcami a klientmi (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Doba: 24 mesiacov od poslednej komunikácie.
• Klienti, faktúry a účtovníctvo - fakturačné údaje a zmluvy. Účel: poskytnutie služby a splnenie zákonných povinností. Právny základ: zmluva a zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH). Doba: 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka.
• Ponuky a novinky e-mailom - meno a e-mail. Právny základ: váš súhlas, alebo pri existujúcich klientoch oprávnený záujem ponúkať podobné služby (§ 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Doba: do odhlásenia.
• Návšteva webu - technické údaje (IP adresa, typ zariadenia, navštívené stránky) a súbory cookies. Viac v časti 7.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez mena a e-mailu vám však nevieme poslať ťahák, potvrdiť rezerváciu ani uzavrieť zmluvu. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami nevykonávame.

3. Kto nám pomáha (príjemcovia)

Údaje spracúvajú v našom mene starostlivo vybraní sprostredkovatelia, len podľa našich pokynov a na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR. Ide o tieto kategórie:

• poskytovateľ CRM a automatizačnej platformy (web, formuláre, kalendár, e-maily a SMS),
• poskytovatelia doručovania e-mailov, e-mailových schránok a videohovorov (Google Meet),
• poskytovateľ platobných služieb,
• poskytovatelia AI služieb (len pri klientoch, ktorí ich využívajú),
• externý účtovník a daňový poradca.

Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

4. Prenos mimo EÚ

Niektorí sprostredkovatelia sídlia alebo spracúvajú údaje v USA. Prenos robíme len s primeranými zárukami - na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-U.S. Data Privacy Framework) pre certifikované spoločnosti alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou (čl. 45 a 46 GDPR). Kópiu záruk vám na požiadanie poskytneme.

5. Údaje zákazníkov našich klientov

Keď systém používate pre svoju firmu, ste prevádzkovateľom osobných údajov svojich zákazníkov a my ich spracúvame vo vašom mene ako sprostredkovateľ podľa zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Osobné údaje vašich zákazníkov nikdy nevkladáme do vášho Firemného mozgu.

6. Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať - odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním. Každý e-mail obsahuje spôsob odhlásenia. Žiadosť nám pošlite na [email protected]; odpovieme do jedného mesiaca.

Ak si myslíte, že s vašimi údajmi zaobchádzame nesprávne, môžete podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

7. Cookies

Používame nevyhnutné cookies, bez ktorých web nefunguje (napríklad formuláre a rezervácie). Analytické a marketingové cookies používame len s vaším súhlasom, ktorý môžete kedykoľvek odvolať v nastaveniach prehliadača alebo v lište cookies (§ 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.).

8. Bezpečnosť

Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami - šifrované spojenie, prístup len pre poverené osoby a dvojstupňové overenie pri prístupe do systémov.

9. Zmeny

Tieto informácie môžeme aktualizovať. Platnú verziu nájdete vždy na tejto stránke s dátumom účinnosti hore.